J'ai besoin de vous !

Chère adhérente, cher adhérent,

Dans le cadre des semaines bleues prévues au mois d'octobre de chaque année, nous organisons des rencontres intergénérationnelles avec des enfants scolarisés des deux communes de TINQUEUX et REIMS et notre association pour leur faire découvrir le bowling.

Pour la semaine bleue de TINQUEUX, la journée retenue est le vendredi 17 octobre en après-midi de 13h30 à 15h3O et pour la semaine bleue de REIMS, la journée retenue est le mardi 21 octobre en après-midi également de 13h30 à 15h3O.

Afin d'encadrer ces deux après-midis, nous avons besoin d'environ 20 volontaires pour chaque séance. Si vous êtes disponibles et désireux de vous associer à notre action, je vous remercie d'avance de bien vouloir prendre contact avec moi dés à présent par TPH ou email ou alors pendant nos séances au Colorbowl.

Comptant sur votre collaboration, je vous prie d'agréer, chère adhérente, cher adhérent, l'expression de mes sincères et respectueuses salutations.

Chère adhérente, cher adhérent,

Comme promis lors de la dernière assemblée générale ordinaire du 31 janvier 2014, vous trouverez ci-dessous les renseignements relatifs à l’assurance souscrite par l’asso-ciation Golden-Age 51 :

Assureur : Compagnie ALLIANZ ASSOCIA PRO 12 b, place du Commerce à TINQUEUX (51430), Mr DESGROUX Sylvain, Agent général.

Association de 200 personnes environ avec comme activité déclarée : Bowling et sports de quilles.

Locaux de l'association : TINQUEUX 51430

Garanties actuelles :
- Responsabilité Civile générale 
- Défense Pénale et Recours suite à accident 
- Protection juridique (assureur Protexia) 

Clause d'adaptation : Responsabilité Civile organisateur de manifestations lucratives ouvertes au public supplémentaire (exemple : semaine bleue, etc...) à concurrence de 2 manifestations par an.

Coût annuel : 308,76 €.

Nota : Une petite précision concernant les accidents corporels qui auraient éventuel-lement lieu lors d'une séance : notre assurance couvre les risques corporels que vous occasionnez à autrui (votre voisin par exemple, boule sur le pied, etc...) mais pas sur nous-même comme d'ailleurs toutes les RC et DPR. SI CE N'EST PAS LE CAS, IL FAUT QUE VOUS PRENIEZ UNE ASSURANCE CORPORELLE INDIVIDUELLE.

En souhaitant avoir fait le nécessaire et avoir répondu à votre attente, je vous prie d'agréer, chère adhérente, cher adhérent, l'expression de mes sincères et respectueuses salutations.

Objet : Convocation en Assemblée Générale Ordinaire.

Cher(e) adhérent(e),

En ma qualité de Président de l’association Golden-Age 51, j’ai l’honneur de vous convoquer à la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de nos membres qui se tiendra le vendredi 31 janvier 2014 à 15h, salle des fêtes Guy Hallet, rue de la Croix Cordier à Tinqueux.

Ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle:

• Rapport moral de l’année 2013 par le Président.
• Rapport financier par le Trésorier et rapport du vérificateur aux comptes
• Approbation des comptes
• Quitus aux membres du bureau.
• Projet des activités 2014 et vote du budget prévisionnel 2014.
• Vote du montant du droit d’entrée et de la cotisation 2014.
• Lecture du règlement intérieur et vote des modifications.
• Questions diverses.
• Election des membres du conseil d’administration de l’association.
• Pouvoirs pour l’accomplissement des formalités.

Je vous indique que les documents qui vous sont accessibles sont déposés au siège social de l’association et s’y trouveront à votre disposition le vendredi 24 janvier dès 14 heures.

Si vous ne pouvez pas vous déplacer à cette assemblée, vous avez la faculté de vous faire représenter par un autre adhérent muni d’un pouvoir. Toutefois, je vous rappelle que, conformément aux statuts de l’association, aucun adhérent ne peut détenir plus de 2 pouvoirs.

A la fin de cette assemblée, un vin d’honneur accompagné d’une galette des Rois seront servis.

En souhaitant que vous puissiez nous honorer de votre présence, une réponse serait souhaitable, je vous prie d’agréer, cher(e) adhérent(e), l’expression de mes sincères et respectueuses salutations.

Le Président